Web con Sistema de Reservas

La lista de reservas y los calendarios de disponibilidad permiten identificar ciertas reservas y acceder a su información rápidamente. Las reservas provenientes de canales externos como Booking.com se muestran con su ícono identificativo.

• Exportación de reservas en formatos ICS y CSV : todas las reservas se pueden exportar con varios filtros como Estado, Fecha, Registro, etc. El formato ICS es utilizado por cualquier software de calendario como iCalendar, Google Calendar, Yahoo! Calendario y muchos otros. En cambio, los archivos CSV son fáciles de leer con software como Excel, Numbers, OpenOffice, LibreOffice, etc.
• Reservas rápidas a través del back-end : registrar nuevas reservas manualmente tomará solo unos segundos. Gracias al formulario de Reserva rápida, puedes crear fácilmente nuevas reservas y asignarlas "sobre la marcha" a un cliente nuevo o existente, con la posibilidad de establecer una tarifa personalizada.
• Detener reservas / Cerrar habitaciones : el back-end ofrece algunas funciones útiles para cerrar las habitaciones en algunas fechas y registrar algunas reservas recibidas por teléfono o simplemente sin conexión.

• Herramientas para recepcionistas : el Tablero del componente de reservas es la herramienta perfecta para ver fácilmente una descripción general de los huéspedes que llegan, salen y se hospedan en el hotel, realizando con facilidad la bienvenida y el regstro de entrada o salida.
• Registro correcto de huéspedes : los recepcionistas y gerentes pueden configurar el sistema para permitir que los clientes coloquen una firma a través de un panel de firmas compatible con múltiples dispositivos. La función de registro es fundamental para mantener el sistema actualizado y almacenar la información de cada huésped que se hospeda en el hotel. Al final del proceso de registro, también es posible generar un documento de registro en formato PDF con la firma del cliente.
• Función Check-in : cada registro se puede utilizar para generar y exportar informes para las diversas autoridades (policía, estado, etc.) y para estadísticas privadas. Estas características relacionadas con PMS te permitirán calcular los ingresos, los impuestos municipales, los servicios adicionales adquiridos, los principales países y mucho más. El marco de informes también es extensible para admitir cualquier tipo de jurisdicción local, estatal y regional. El empleado puede trabajar en diferentes ubicaciones y, a través de esta función, puede especificar las direcciones y las coordenadas (que se mostrarán en Google Maps). Las ubicaciones también se pueden asignar a ciertos días hábiles, lo que significa que los empleados pueden trabajar en una ubicación algunos días y en otras ubicaciones otros días.

Cada vez que los clientes hacen un nuevo pedido / cita, el sistema notificará a los propios clientes, a los empleados y a los administradores de diferentes maneras: correo electrónico, SMS, sincronización ICS.

• Información de cada habitación : configura la página de detalles de tus habitaciones utilizando una breve descripción y un texto de descripción HTML más largo que admita cualquier tipo de módulo de Joomla. Agregua las imágenes de tus habitaciones y, opcionalmente, también un texto de título que se mostrará en la presentación de diapositivas. Tus habitaciones también se pueden asignar a diferentes categorías para enumerarlas por separado en el front-end.
• Características diferentes para cada tipo de habotación : configura tus habitaciones para aceptar un número mínimo y máximo de adultos, niños y personas totales. Para aquellos que no necesitan recopilar información sobre la cantidad de niños, es posible deshabilitar esta configuración desde la página Configuración.
• Con las Opciones, es posible definir algunos servicios adicionales para las habitaciones, como una cama extra o un desayuno. Agregua las características de las habitaciones con los servicios incluidos, tales como TV, Wi-Fi, piscina, etc. Para aquellos que configuran varios tipos de habitaciones, es posible definir una cantidad de unidades disponibles para esa habitación y los usuarios podrán reservar hasta ese límite en las mismas fechas. Administra impuestos municipales / turísticos, tasas de limpieza, tasas impositivas y vincule diferentes planes de tarifas / tipos de precios a sus habitaciones (cancelación gratuita, no reembolsable, etc.).

El sistema de precios ha sido diseñado para adaptarse a cualquier posible modelo de precios que aplique la propiedad. Sabemos qué herramientas y opciones ofrecen los portales como Booking.com, Agoda, Expedia, Airbnb, etc. a los hoteles, por lo que dispones del soporte para cualquier posible modelo de precios en el software. El sistema de precios te permitirá administrar las tarifas por duración de la estancia (Precios estancia), por ocupación (Precios de ocupación) o por día (Precios por día). Además, puede aplicar cargos personalizados a los niños según su edad, ya sea valores absolutos en su moneda o valores porcentuales de la tarifa de adultos.

• Precio por día : este es probablemente el tipo de tarifa más utilizado. Cada día del año tendrá su propio coste. Esto le permitirá establecer diferentes costes en algunos fines de semana, días laborables, temporadas o días festivos.
• Precios por noche por duración de la estancia : defina el coste exacto para cada número de noches de estancia. Puede ajustar el coste total de las reservas según el número de noches reservadas, como 1 noche EUR 80, 2 noches EUR 150.
• Precios por ocupación : es posible ajustar los precios por noche dependiendo del número de adultos que ocupen la habitación. Las propiedades que deseen dar una habitación doble a un solo adulto, por ejemplo, pueden definir un cargo o un descuento para la ocupación individual de la habitación.
• Edad de los niños : es un problema común entre los hoteles recibir reservas para un niño mayor que el límite permitido. La mayoría de las veces esto debe considerarse como un adulto o como un "medio adulto". Se puede aplicar un cargo dependiendo de la edad de los niños. Solicitar el número de niños y su edad es una función opcional que se puede deshabilitar.
• Precios y promociones estacionales : ajusta tus planes de tarifas predeterminados en algunas temporadas / días festivos / fines de semana / festividades del año con los precios especiales. Aplica cargos como valores porcentuales o montos fijos, así como descuentos en algunas fechas del año. Cualquier hotel / anfitrión está familiarizado con los cambios de precios durante algunos días / temporadas del año y encontrará esta función similar a la herramienta de calendario de precios que la mayoría de los portales tienen como Booking.com, Agoda, Expedia, Airbnb, etc.
• Restricciones de reserva : esta función es lo que la mayoría de los hoteles / huéspedes necesitan tener en sus portales preferidos o motor de reservas. Poder establecer una estancia mínima o máxima es fundamental para aumentar los ingresos. Gracias a las restricciones, de hecho, es posible evitar que se reserve un apartamento, por ejemplo, en la segunda y tercera semana del mes, dejándolo vacío o no deseado durante la primera y cuarta semana.
• Duración mínima y máxima de la estancia : esto es lo que la mayoría de los portales llaman MinLOS y MaxLOS y es una función para definir el número mínimo / máximo de noches que se pueden reservar en ciertas fechas / meses del año.
• Combinaciones de llegada y salida entre semana : es posible definir en ciertas fechas / meses del año uno o dos días de llegada. Esta función es muy útil para quienes alquilan sus casas / habitaciones los fines de semana o en algunas festividades. Con esta función muy útil, también sería posible definir ciertas combinaciones de llegada-salida. Por ejemplo, puede definir viernes y lunes como días de llegada permitidos y elegir las combinaciones viernes-viernes (1 semana), viernes-lunes (fin de semana), lunes-lunes, pero excluye de lunes a viernes.
• Cerrado a la llegada / salida : los portales principales llaman a esta función CTA / CTD. Puede usarlo para detener los registros de entrada o salida en ciertos días. Otra característica imprescindible para equilibrar las fechas reservables.

Posibilidad de automatizar muchas tareas fundamentales:

• Recordatorios por SMS y correo electrónico para informar a tus clientes antes, durante o después de su estancia.
• ¡Sistema de facturación con funciones de administración y un increíble sistema Cron Jobs Scheduler para permitir que tu servidor ejecute ciertas operaciones repetidamente!

¿Necesitas recordar a tus clientes que paguen el saldo restante? ¡El Cron Jobs automatizado lo hará por ti!

¿Deseas agradecer a tus clientes después del check-out, o tal vez pedir que dejen un comentario? ¡Cron Jobs también está ahí para esto!

¿No tienes tiempo para generar y enviar las facturas a tus clientes? ¡Con Cron Jobs puede programar tales acciones en menos de 5 minutos!